"Zvanična" procedura za ubacivanje na VSS listu bi trebala da bude sledeća:
Daš svoj e-mail predsedniku tvog kluba. On skupi sve mejlove zainteresovanih iz kluba i pošalje listu(ime, prezime, mejl...) na mejl VSS-a -
office@vss.rs ili predsedniku PG komisije Goranu Djurkoviću ili GS VSS Želkju Ovuki. Oni posle ubace te mejlove i listing grupe i to ti je to.
Što tako: Tako je jer VSS je sačinjen od klubova članova a ti klubovi su sačinjeni od svojih članova letača. Zvanično bi trebalo da tvoj klub bude učlanjen u VSS kako bi ste imali mogućnost da učestvujete na listi koja je i namenjena radu PG komisije, takmičenjima i sl. Kako ne bi došlo do zloupotrebe liste i pojavljivanja "ludaka" na istoj klubovi su odgovorni za čitavu listu učesnika koju su poslali VSS-u.
